Cada documento
no lugar certo.
XMLs de nota arquivados automático, fotos e PDFs organizados por cliente, fornecedor e OS. Backup diário, acesso pelo navegador e celular, compartilhamento por link.
O que entra no módulo Drive.
XML, PDF, foto, áudio, vídeo. Arquivado, organizado e encontrável. Sem pasta solta no desktop, sem documento perdido.
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XMLs arquivados automaticamente
Toda NF-e, NFC-e e NFS-e emitida ou recebida fica salva no Drive em XML + DANFE. Sem precisar baixar do sistema, sem perder por causa de troca de máquina.
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Pasta por entidade automática
Drive cria a pasta certa pra cada cliente, fornecedor, OS e produto. Tudo que chega vinculado a uma entidade vai direto pro lugar, sem você arrumar.
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Foto, PDF, áudio e vídeo
Anexa qualquer arquivo: foto do produto, áudio do WhatsApp do cliente, contrato em PDF, vídeo do defeito. Visualização inline pra imagem e PDF, sem precisar baixar.
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Busca por nome em segundos
Procura por nome do arquivo, número da nota, placa do veículo, CPF/CNPJ vinculado. Resultado em tempo real, sem filtro complicado.
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Compartilhamento por link
Gera link público temporário pro cliente baixar nota, contrato ou comprovante. Link expira no prazo que você definir, sem cadastro do outro lado.
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Backup diário automático
Cópia de segurança feita todo dia. Arquivo apagado por engano fica recuperável por 30 dias. Sem você precisar lembrar nem configurar nada.
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Acesso de qualquer lugar
Mesmo arquivo no balcão, no escritório e no celular. Upload pela câmera do telefone, download em qualquer máquina com login na Operify.
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Permissão por usuário
Atendente vê o que precisa pra atender, financeiro vê o que precisa pra pagar, técnico vê o que precisa pra executar OS. Sem mistura.
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Exportação completa
Exporta toda pasta em ZIP a qualquer momento. Migração pro contador no fim do mês, auditoria, ou backup local: seus dados são seus, sem amarra.
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Criptografia em trânsito e em repouso
Arquivos trafegam por HTTPS e ficam criptografados em disco. Servidores no Brasil em conformidade com a LGPD.
Drive recebe arquivo
de tudo.
Cada módulo da Operify alimenta o Drive automaticamente. Você não arrasta arquivo, não organiza pasta, não nomeia documento. Tudo acontece sozinho.
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Fiscal
Cada NF-e, NFC-e e NFS-e emitida vai pro Drive com XML + DANFE arquivados na pasta da entidade certa.
Ver módulo -
Ordens de Serviço
Foto do defeito, áudio do cliente, comprovante de aprovação anexados na OS aparecem direto na pasta dela no Drive.
Ver módulo -
Compras
XML da NF-e do fornecedor arquivado automático na pasta do fornecedor, junto com comprovante de pagamento.
Ver módulo -
Estoque
Foto do produto, ficha técnica, manual em PDF anexados ao item ficam disponíveis no balcão e na Loja Online.
Ver módulo
Cada segmento arquiva do jeito que precisa.
Mesmo módulo, contextos diferentes. Drive entende a operação de cada segmento e organiza do jeito que faz sentido.
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Mecânicas e oficinas
Foto do veículo na chegada, áudio do cliente descrevendo o defeito, foto da peça aplicada, NF-e emitida: tudo na pasta da OS pra consulta futura ou garantia.
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Pet Shops
Carteira de vacina escaneada, exame veterinário em PDF, foto do banho concluído, autorização do tutor por áudio: anexados ao animal, separados por cliente.
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Autopeças
XML de fornecedor com 200 itens importados, NF de venda emitida, comprovante de cliente PJ: tudo organizado por fornecedor e por cliente sem trabalho manual.
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Materiais de construção
Projeto da obra em PDF, foto do material entregue no canteiro, contrato assinado em PDF, NF de cada carga: tudo na pasta do cliente ou da obra.
Perguntas sobre Drive.
Quanto espaço de armazenamento eu tenho?
O Drive vem incluído no plano, sem cobrança por GB. Pra uso normal de comércio, varejo e serviços (XMLs, fotos, PDFs, contratos), o espaço alocado atende com folga. Casos de uso fora do padrão são tratados na ativação do plano.
O XML da nota fiscal fica salvo automático?
Fica. Toda NF-e, NFC-e e NFS-e que você emite pelo Operify, e toda NF-e capturada de fornecedor pela Compras, é arquivada no Drive em XML + DANFE PDF, na pasta da entidade correta (cliente ou fornecedor). Sem você precisar baixar.
Cliente consegue baixar a nota sem fazer login?
Consegue. Você gera um link público no Drive pra arquivo específico (nota, contrato, comprovante), define prazo de expiração e manda pra ele por WhatsApp ou e-mail. Sem cadastro do outro lado, sem login.
Funciona pelo celular?
Funciona. Você acessa o Drive pelo app mobile da Operify, faz upload direto pela câmera (foto do produto, comprovante, foto do defeito), e o arquivo aparece em segundos no Drive da empresa. Mesmo conteúdo em todos os dispositivos com seu login.
Se eu apagar um arquivo sem querer, recupero?
Recupera. Arquivo apagado fica na lixeira por 30 dias e pode ser restaurado com 1 clique. Além disso, o Drive faz backup diário, então mesmo perda acidental no banco fica recuperável.
Tem como dar permissão diferente por usuário?
Tem. Cada usuário da empresa tem perfil (atendente, vendedor, financeiro, técnico, gerente, etc), e o Drive respeita a permissão do perfil pra ver, baixar ou excluir arquivo. Atendente não vê contrato confidencial do financeiro.
Posso exportar tudo se quiser sair?
Pode. Você gera um ZIP com toda a estrutura de pastas e arquivos a qualquer momento, sem cobrança e sem prazo de espera. Seus dados são seus, sem amarra contratual pra continuar usando.
Onde os arquivos ficam armazenados?
Em servidores no Brasil, em conformidade com a LGPD. Criptografia em trânsito (HTTPS) e em repouso. Backup diário em região separada pra resiliência.
Documento certo,
na hora certa.
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