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Plataforma

Cada documento
no lugar certo.

XMLs de nota arquivados automático, fotos e PDFs organizados por cliente, fornecedor e OS. Backup diário, acesso pelo navegador e celular, compartilhamento por link.

O que entra no módulo Drive.

XML, PDF, foto, áudio, vídeo. Arquivado, organizado e encontrável. Sem pasta solta no desktop, sem documento perdido.

  • XMLs arquivados automaticamente

    Toda NF-e, NFC-e e NFS-e emitida ou recebida fica salva no Drive em XML + DANFE. Sem precisar baixar do sistema, sem perder por causa de troca de máquina.

  • Pasta por entidade automática

    Drive cria a pasta certa pra cada cliente, fornecedor, OS e produto. Tudo que chega vinculado a uma entidade vai direto pro lugar, sem você arrumar.

  • Foto, PDF, áudio e vídeo

    Anexa qualquer arquivo: foto do produto, áudio do WhatsApp do cliente, contrato em PDF, vídeo do defeito. Visualização inline pra imagem e PDF, sem precisar baixar.

  • Busca por nome em segundos

    Procura por nome do arquivo, número da nota, placa do veículo, CPF/CNPJ vinculado. Resultado em tempo real, sem filtro complicado.

  • Compartilhamento por link

    Gera link público temporário pro cliente baixar nota, contrato ou comprovante. Link expira no prazo que você definir, sem cadastro do outro lado.

  • Backup diário automático

    Cópia de segurança feita todo dia. Arquivo apagado por engano fica recuperável por 30 dias. Sem você precisar lembrar nem configurar nada.

  • Acesso de qualquer lugar

    Mesmo arquivo no balcão, no escritório e no celular. Upload pela câmera do telefone, download em qualquer máquina com login na Operify.

  • Permissão por usuário

    Atendente vê o que precisa pra atender, financeiro vê o que precisa pra pagar, técnico vê o que precisa pra executar OS. Sem mistura.

  • Exportação completa

    Exporta toda pasta em ZIP a qualquer momento. Migração pro contador no fim do mês, auditoria, ou backup local: seus dados são seus, sem amarra.

  • Criptografia em trânsito e em repouso

    Arquivos trafegam por HTTPS e ficam criptografados em disco. Servidores no Brasil em conformidade com a LGPD.

Perguntas sobre Drive.

Quanto espaço de armazenamento eu tenho?

O Drive vem incluído no plano, sem cobrança por GB. Pra uso normal de comércio, varejo e serviços (XMLs, fotos, PDFs, contratos), o espaço alocado atende com folga. Casos de uso fora do padrão são tratados na ativação do plano.

O XML da nota fiscal fica salvo automático?

Fica. Toda NF-e, NFC-e e NFS-e que você emite pelo Operify, e toda NF-e capturada de fornecedor pela Compras, é arquivada no Drive em XML + DANFE PDF, na pasta da entidade correta (cliente ou fornecedor). Sem você precisar baixar.

Cliente consegue baixar a nota sem fazer login?

Consegue. Você gera um link público no Drive pra arquivo específico (nota, contrato, comprovante), define prazo de expiração e manda pra ele por WhatsApp ou e-mail. Sem cadastro do outro lado, sem login.

Funciona pelo celular?

Funciona. Você acessa o Drive pelo app mobile da Operify, faz upload direto pela câmera (foto do produto, comprovante, foto do defeito), e o arquivo aparece em segundos no Drive da empresa. Mesmo conteúdo em todos os dispositivos com seu login.

Se eu apagar um arquivo sem querer, recupero?

Recupera. Arquivo apagado fica na lixeira por 30 dias e pode ser restaurado com 1 clique. Além disso, o Drive faz backup diário, então mesmo perda acidental no banco fica recuperável.

Tem como dar permissão diferente por usuário?

Tem. Cada usuário da empresa tem perfil (atendente, vendedor, financeiro, técnico, gerente, etc), e o Drive respeita a permissão do perfil pra ver, baixar ou excluir arquivo. Atendente não vê contrato confidencial do financeiro.

Posso exportar tudo se quiser sair?

Pode. Você gera um ZIP com toda a estrutura de pastas e arquivos a qualquer momento, sem cobrança e sem prazo de espera. Seus dados são seus, sem amarra contratual pra continuar usando.

Onde os arquivos ficam armazenados?

Em servidores no Brasil, em conformidade com a LGPD. Criptografia em trânsito (HTTPS) e em repouso. Backup diário em região separada pra resiliência.

Documento certo,
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