Ordens de Serviço

Da abertura ao faturamento — sem perder OS no caminho.

Cliente, serviços, peças do estoque, aprovação digital, NFS-e e financeiro num só fluxo. Pra oficinas, assistências técnicas, estética, manutenção e qualquer empresa que presta serviço.

Tela de edição de Ordem de Serviço na Operify

Integrado com as ferramentas que você já usa

Mercado PagoPixMelhor EnvioFIPEBrevoNFC-e

Isso parece familiar?

OS no caderno é dinheiro escorrendo

Se você esquece de cobrar mão de obra, perde peça do estoque ou cliente liga toda hora perguntando status — o problema não é serviço, é a falta de um fluxo organizado.

"E aí, ficou pronto?"

Cliente liga toda hora pra saber status. Você não tem visibilidade do andamento e perde tempo respondendo um a um.

Peça usada não baixa do estoque

Material aplicado no serviço vai do balcão pra OS, mas o estoque continua mostrando que tem. Inventário vira ficção.

Mão de obra esquecida

Faturou só a peça e esqueceu de cobrar a mão de obra. Margem do serviço vai pra zero sem ninguém notar.

OS no caderninho some

Papel rasurado, ordem perdida, valores trocados. Quando precisa consultar histórico, ninguém acha.

Aprovação por WhatsApp vira bagunça

Mandou orçamento, cliente respondeu "ok" e sumiu. Sem registro formal, sem assinatura, sem garantia.

Faturar a OS toma uma hora

Concluiu o serviço, agora tem que digitar nota, lançar no financeiro e baixar estoque manualmente. Retrabalho que ninguém aguenta.

Funcionalidades

OS que se fecha sozinha

Abertura de OS em uma tela

Cliente, equipamento ou item, serviços, peças e observações técnicas — tudo numa tela única. Sem janelas, sem campos obrigatórios desnecessários.

  • Busca de cliente com cadastro automático na primeira OS
  • Campo customizável pro item do serviço (veículo, equipamento, eletrodoméstico, imóvel)
  • Adicione serviços do catálogo ou avulsos com 1 clique
  • Anexe peças e produtos do estoque na mesma tela

Editar OS #1284

Em digitação

Cliente

Buscando cliente…

Item do serviço

Selecionando equipamento…

Serviços

Adicionando serviços…

Peças/produtos

Vinculando peças do estoque…

Cliente, item, serviços e peças — tudo numa tela

Kanban de ordens em andamento

Visão de fluxo: o que tá aberto, o que tá em execução, o que aguarda peça, o que tá pronto pra retirar. Arraste e mude o status.

  • Colunas configuráveis (Aberta · Em execução · Aguardando peça · Pronta · Faturada)
  • Drag-and-drop entre colunas
  • Cliente notificado por WhatsApp/e-mail a cada mudança
  • Filtros por técnico, prazo e prioridade

Ordens de serviço

Kanban

Aberta

2
  • #1284R$ 224,90

    Mariana Souza

    Notebook Dell

  • #1280R$ 145,00

    Ana Barros

    Bicicleta Caloi

Em execução

1
  • #1283R$ 380,00

    Rafael Pinto

    Geladeira Brastemp

Aguardando peça

1
  • #1282R$ 540,00

    Camila Alves

    iPhone 12

Pronta

1
  • #1281R$ 290,00

    Lucas Martins

    TV Samsung 50"

Mudou de coluna? Cliente avisado por WhatsApp e e-mail

Mão de obra e peças no mesmo cálculo

Adicionou um serviço? Mão de obra entra. Adicionou uma peça do estoque? Valor + custo entram. Desconto, subtotal e total atualizam sozinhos.

  • Mão de obra calculada por serviço ou por hora trabalhada
  • Peças puxam preço e custo direto do estoque
  • Desconto por % ou valor fixo · com limite por perfil
  • Margem da OS calculada em tempo real

Resumo da OS

OS #1284
DescriçãoValor
  • Diagnóstico técnico

    mão de obra

    R$ 80,00
  • Limpeza interna · 1h

    mão de obra

    R$ 120,00
  • Pasta térmica 4g

    peça do estoque

    R$ 24,90
  • SSD 240GB Kingston

    peça do estoque

    R$ 219,00
Mão de obraR$ 0,00
PeçasR$ 0,00
SubtotalR$ 0,00
TotalR$ 0,00

Margem da OS: 0% · custo R$ 0,00

Concluiu? Fatura sozinho.

Ao marcar a OS como concluída, a Operify emite NFS-e (ou NF-e quando há venda de peças), baixa estoque, registra recebíveis no financeiro e notifica o cliente. Sem retrabalho.

  • NFS-e emitida no padrão do município do prestador
  • NF-e gerada automaticamente quando há venda de peças
  • Peças usadas baixam do estoque na conclusão
  • Parcelas geradas no financeiro com base na forma de pagamento

OS #1284

Mariana Souza · Notebook Dell

Em execução

Cascata automática

  1. Peças baixaram do estoque

    Pasta térmica · SSD 240GB

  2. NFS-e emitida

    Mão de obra · Município SP

  3. Recebíveis no financeiro

    Parcelas geradas conforme forma de pagamento

  4. Cliente avisado

    WhatsApp + e-mail enviados

Estoque, fiscal, financeiro e cliente — tudo num clique

Tudo conectado

Concluiu a OS? O resto é automático.

Peças baixam do estoque, NFS-e emitida, recebíveis cadastrados, cliente avisado. Você marca “Concluída” e tudo acontece sozinho em segundos.

Peça aplicada baixa do estoque

Adicionou peça do estoque na OS? Ao concluir, sai do saldo automaticamente.

OS concluída emite nota

NFS-e pro serviço · NF-e pra peças vendidas. Tudo automático quando você marca "Concluída".

Recebíveis caem no financeiro

À vista vira recebido, parcelado vira contas a receber com vencimentos.

Cliente é avisado a cada status

Em execução, pronta pra retirar, concluída — mensagem automática por e-mail e WhatsApp.

Comparativo

Por que a Operify e não as alternativas

Comparação honesta com os ERPs mais populares pra quem toca comércio, varejo ou serviços no Brasil.

Operify
Recomendado
  • Feito pro mercado brasileiro
  • Busca avançada (SKU, código, atributo, aplicação)
  • PDV touch nativo
  • E-commerce próprio incluído
  • Ordens de Serviço integradas ao estoque
  • NF-e e NFC-e ilimitadas (Pro)
  • Mercado Pago nativo (Pix, cartão, boleto)
  • Carteira do cliente (cashback, crédito)
  • Comissões de vendedor automáticas
  • Fluxo de caixa e DRE
  • Multi-loja / multi-filial
  • Suporte humano em todos os planos
  • Sem fidelidade / sem setup fee
  • Começa a partir deR$ 99/mês
Bling
  • Feito pro mercado brasileiro
  • Busca avançada (SKU, código, atributo, aplicação)
  • PDV touch nativoVia add-on
  • E-commerce próprio incluídoIntegração
  • Ordens de Serviço integradas ao estoque
  • NF-e e NFC-e ilimitadas (Pro)À parte
  • Mercado Pago nativo (Pix, cartão, boleto)
  • Carteira do cliente (cashback, crédito)
  • Comissões de vendedor automáticas
  • Fluxo de caixa e DRE
  • Multi-loja / multi-filialPlano top
  • Suporte humano em todos os planosSó no top
  • Sem fidelidade / sem setup fee
  • Começa a partir deR$ 65/mês
Olist
  • Feito pro mercado brasileiro
  • Busca avançada (SKU, código, atributo, aplicação)
  • PDV touch nativoVia add-on
  • E-commerce próprio incluídoIntegração
  • Ordens de Serviço integradas ao estoque
  • NF-e e NFC-e ilimitadas (Pro)À parte
  • Mercado Pago nativo (Pix, cartão, boleto)
  • Carteira do cliente (cashback, crédito)
  • Comissões de vendedor automáticas
  • Fluxo de caixa e DRE
  • Multi-loja / multi-filialPlano top
  • Suporte humano em todos os planosSó no top
  • Sem fidelidade / sem setup fee
  • Começa a partir deR$ 89/mês
ERP genérico
  • Feito pro mercado brasileiro
  • Busca avançada (SKU, código, atributo, aplicação)
  • PDV touch nativo
  • E-commerce próprio incluído
  • Ordens de Serviço integradas ao estoqueAdd-on caro
  • NF-e e NFC-e ilimitadas (Pro)À parte
  • Mercado Pago nativo (Pix, cartão, boleto)
  • Carteira do cliente (cashback, crédito)
  • Comissões de vendedor automáticas
  • Fluxo de caixa e DRE
  • Multi-loja / multi-filial
  • Suporte humano em todos os planos
  • Sem fidelidade / sem setup fee
  • Começa a partir deR$ 500+/mês
Ver planos e preços

Valores dos concorrentes são referências públicas e podem variar. Última atualização em maio/2026.

Como funciona

Do cadastro à primeira venda em menos de um dia

Três passos simples pra sair do Excel, do caderno ou daquele sistema que não acompanha mais o seu negócio.

  1. 01

    Cadastre-se em 2 minutos

    Crie sua conta sem cartão de crédito. Informe os dados da sua empresa e o plano que faz sentido pra você. Tudo pronto num clique.

  2. 02

    Importe seu estoque

    Suba seus produtos via planilha CSV em minutos. Cadastre manualmente, migre de outro sistema ou peça ajuda da nossa equipe — sem custo.

  3. 03

    Comece a vender

    Abra o PDV, venda no balcão, emita NF-e, receba pelo Pix e ative sua loja online. Tudo em um só lugar, desde o primeiro dia.

Depoimentos

Quem usa, recomenda

A gente tem uns 8 mil itens cadastrados, cada peça com nome diferente dependendo da montadora — era um inferno achar com cliente esperando no balcão. Hoje digito "pastilha civic" e tá lá. Confesso que o que mais me deu paz foi o fechamento de caixa: ficava aqui até 9 da noite, agora saio no horário.

André Luiz

Proprietário · Grants Autopeças · Curitiba, PR

André Luiz, Grants Autopeças

Planos

Simples, transparente, sem surpresas.

Comece grátis e escale quando precisar. Sem fidelidade, cancele quando quiser.

Starter

R$ 79/mês

cobrado anualmente · economize 20%

Inclui:

  • Até 3 usuários
  • Até 200 produtos
  • 300 Notas Fiscais por mês
  • Ordens de serviço
  • Comissões
  • Gestão de compras
  • Financeiro avançado
  • SEO completo
  • Analytics (GA/Pixel)

Business

Recomendado
R$ 159/mês

cobrado anualmente · economize 20%

Tudo do Starter, mais:

  • Até 10 usuários
  • Até 500 produtos
  • 1.000 Notas Fiscais por mês
  • Loja online
  • Domínio personalizado
  • NFC-e
  • Módulos especializados
  • CRM
  • Frete via Melhor Envio
  • Carrinho abandonado
  • Captura automática de notas do SEFAZ

Pro

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cobrado anualmente · economize 20%

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  • Usuários ilimitados
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FAQ

Dúvidas sobre OS?

Perguntas frequentes sobre ordens de serviço na Operify.

Fale com a gente
Pra que tipo de empresa serve o módulo de OS?

Pra qualquer negócio que presta serviço com ou sem peças — oficinas mecânicas, assistências técnicas, manutenção predial, conserto de eletrônicos, estética e beleza, clínicas, instalações, gráficas. Os campos do "item do serviço" são configuráveis pra encaixar no seu negócio.

Posso usar peças do estoque na OS?

Sim. Buscou um produto cadastrado no estoque, ele entra na OS com preço e custo. Quando a OS é concluída, a peça baixa do saldo automaticamente — sem digitar duas vezes.

Como funciona o cálculo de mão de obra?

Você pode cadastrar serviços com valor fixo no catálogo (ex: "Troca de óleo · R$ 80") ou lançar mão de obra avulsa por hora trabalhada. O total da OS soma mão de obra + peças + desconto.

A OS emite nota fiscal?

Sim. Ao concluir, a Operify emite NFS-e (nota de serviço) pra parte de mão de obra e NF-e (nota de produto) pra peças vendidas — quando o regime tributário exigir. Configurado uma vez, roda automático.

Tem aprovação digital do cliente?

Sim. Você envia o orçamento da OS por WhatsApp ou link, o cliente aprova online com assinatura digital, e tudo fica registrado no histórico da OS. Sem "ok" perdido no chat.

O cliente acompanha o status?

Sim. A cada mudança de coluna no Kanban (Em execução, Aguardando peça, Pronta), o cliente recebe uma notificação automática por WhatsApp ou e-mail.

Tem histórico do serviço por equipamento/item?

Sim. Quando você associa um item (veículo, equipamento, imóvel) ao cliente, toda OS feita naquele item fica vinculada. Você consulta o histórico completo na hora.

Funciona em tablet e celular?

Sim. O Kanban e a tela de OS funcionam em qualquer dispositivo — ideal pra técnicos abrirem OS direto do campo ou pra atendente no balcão usar tablet.

Pare de perder OS no caderno.

Crie sua conta em 2 minutos, abra sua primeira OS e veja peças, fiscal e financeiro andando junto — sem digitar duas vezes.

Sem cartão de crédito · Setup em 2 minutos · Cancele quando quiser