Emitindo NF-e e NFC-e: do teste à produção
Guia completo pra emitir nota fiscal eletrônica no Operify — pré-requisitos, teste em homologação, emissão real e cancelamento.
O Operify emite NF-e e NFC-e direto à SEFAZ, sem intermediário. Antes da primeira nota real, faça o teste em homologação — é seguro, não tem validade fiscal e ajuda a pegar erro de cadastro.
1. NF-e vs. NFC-e: qual usar
- NF-e (modelo 55) — venda a outra empresa (B2B), entrega futura, transferência, exportação. Tem destinatário identificado por CNPJ
- NFC-e (modelo 65) — venda no balcão pra consumidor final, presencial. É o "cupom fiscal eletrônico"
📌 Nota Não dá pra emitir NFC-e em todos os estados — alguns ainda usam SAT (em vez de NFC-e). Confirme com seu contador qual modelo o seu estado aceita.
2. Pré-requisitos
- Dados da empresa preenchidos (CNPJ, IE, endereço, regime tributário)
- Certificado digital A1 instalado
- Pra NFC-e: CSC (Código de Segurança do Contribuinte) cadastrado em Configurações → Fiscal
- Produtos com NCM (8 dígitos) e CFOP corretos
3. Teste em homologação
- Em Configurações → Fiscal, mude o Ambiente pra "Homologação"
- Emita uma NF-e de teste com dados reais da sua empresa e um destinatário fictício
- Confira a autorização e baixe o XML — confirme que os dados estão corretos
- Quando estiver tudo certo, volte e mude pra "Produção"
⚠️ Homologação não vale como nota Notas em homologação levam um aviso enorme dizendo "SEM VALOR FISCAL". Não tente passar pro cliente. Antes de emitir pra valer, sempre confirme que o ambiente é Produção.
4. Emitindo de verdade
- Vá em Fiscal → NF-e → Nova NF-e (ou NFC-e → Nova NFC-e)
- Escolha o tipo de operação (Venda, Devolução, Transferência…)
- Informe o destinatário (pra NF-e: CNPJ ou CPF; pra NFC-e: opcional)
- Adicione os produtos com NCM, CFOP, quantidade e valor
- Revise os impostos calculados (ICMS, PIS, COFINS, IPI)
- Clique em "Transmitir para SEFAZ"
- Em segundos a nota é autorizada (ou retorna o motivo se rejeitar)
5. Campos importantes
- CFOP — código da operação (5102 = venda dentro do estado, 6102 = venda fora do estado)
- NCM — 8 dígitos que classificam a mercadoria, igual no SISCOMEX
- CSOSN — código de situação tributária ICMS (pra Simples Nacional)
- CST — código de situação tributária ICMS (pra Lucro Presumido e Real)
- Finalidade — Normal, Complementar, Ajuste ou Devolução
💡 Cadastre o NCM uma vez por produto O Operify guarda o NCM e CFOP por produto. Na primeira nota você ajusta; nas próximas é automático. Vale o tempo de cadastrar tudo direito uma vez.
6. Enviando ao cliente
- E-mail — o sistema envia XML + DANFE em PDF automaticamente pro e-mail do destinatário
- Download manual — XML pro contador, DANFE pro arquivo
- NFC-e — o cliente recebe o link/QR Code via WhatsApp ou e-mail pra consultar
7. Cancelamento e correção
Prazos pra cancelar:
- NF-e (modelo 55) — até 24 horas depois da autorização
- NFC-e (modelo 65) — até 15 minutos depois da autorização
Pra cancelar, abra a nota e clique em Cancelar. Informe a justificativa (mínimo 15 caracteres) e confirme. Se passou do prazo, a saída é emitir NF-e de devolução com os mesmos itens, zerando o estoque de volta. Pra erros pequenos (endereço, dados do destinatário), use a Carta de Correção (CCe) — disponível em até 30 dias.