Registrando entrada de mercadoria de fornecedores
Como lançar a entrada após uma compra, atualizar o custo médio do produto e importar o XML da NF-e do fornecedor.
Toda compra precisa ser registrada como entrada de estoque. Isso atualiza o saldo, recalcula o custo médio e alimenta os relatórios de compras e margem.
1. Lançando a entrada manualmente
- Vá em Estoque → Entrada de mercadoria → Nova entrada
- Selecione o fornecedor (ou cadastre na hora pelo CNPJ)
- Informe número e data da nota fiscal recebida
- Adicione os produtos, quantidades e o custo unitário
- Confira o total e clique em Registrar entrada
2. Importar XML da NF-e
Em vez de digitar item por item, importe o XML da NF-e que o fornecedor te enviou:
- Em Nova entrada, clique em "Importar XML"
- Selecione o arquivo .xml
- O sistema preenche fornecedor, produtos, quantidades e valores automaticamente
- Se algum produto não bater com o seu cadastro, o sistema pede pra você associar (ou criar) — esse vínculo fica salvo pra próximas notas do mesmo fornecedor
- Confirme e clique em Registrar entrada
💡 Captura automática de NF-e (Business e Pro) Nos planos Business e Pro, o Operify busca automaticamente todas as NF-e emitidas contra o seu CNPJ direto na SEFAZ — você só recebe e confirma. Ative em Compras → Captura SEFAZ.
3. Custo médio ponderado
A cada entrada o sistema recalcula o custo médio ponderado do produto: ((estoque atual × custo atual) + (quantidade nova × custo novo)) ÷ (estoque atual + quantidade nova). Esse valor alimenta a margem dos relatórios e o CMV.
4. Divergência de preço
Se o custo na NF-e for diferente do cadastrado no produto, o sistema alerta antes de gravar. Você decide se mantém o cadastrado, atualiza pro novo valor, ou mantém só nessa entrada (o custo médio ainda é atualizado proporcionalmente).