Gerenciando usuários e permissões de acesso
Como adicionar colaboradores, definir perfis de acesso e controlar o que cada usuário pode visualizar e modificar no sistema.
O controle de acesso do Operify permite que cada colaborador veja e faça apenas o que é necessário para a sua função, protegendo dados sensíveis e evitando erros operacionais.
1. Perfis disponíveis
- Administrador — acesso total a todas as funcionalidades e configurações
- Gerente — acesso total exceto configurações fiscais e de integração
- Vendedor — PDV, orçamentos, clientes e consulta de estoque
- Estoquista — cadastro e movimentação de produtos, sem acesso financeiro
- Financeiro — relatórios, contas a pagar/receber, sem acesso ao PDV
2. Convidar um usuário
- 1Acesse Configurações → Usuários → Novo Usuário
- 2Informe nome e email do colaborador
- 3Selecione o perfil de acesso
- 4Para Vendedor, defina o percentual de comissão
- 5Clique em "Convidar" — o colaborador recebe email para criar senha
- 6O acesso é ativado após o primeiro login
3. Permissões customizadas
Nos planos Pro e Business é possível criar perfis customizados. Acesse Configurações → Usuários → Perfis → Novo Perfil e selecione individualmente quais módulos e ações o perfil pode acessar.
Limite de desconto por usuário
Em Configurações → Usuários, você pode definir o percentual máximo de desconto que cada vendedor pode conceder. Se o desconto ultrapassar o limite, o sistema solicita senha de supervisor.
4. Desativando um usuário
Para remover o acesso de um colaborador sem excluir seu histórico, acesse Configurações → Usuários, clique no usuário e desative a chave "Ativo". O usuário não conseguirá mais fazer login, mas todo seu histórico de vendas e ações é mantido.
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